Lista de precios de tortas y tartas: plantilla por raciones con encargo por DM

La lista de precios de una repostería se arma por raciones (o porciones), con los rellenos que ofreces, la decoración cobrada aparte y los días de antelación que necesitas para cada encargo. Esta plantilla de HookReply manda esa lista a quien te escribe TARTAS, TORTAS, PRECIOS o ENCARGOS por mensaje directo y, si quiere encargar, le pregunta la fecha y los detalles y los guarda en su ficha, para que tú solo tengas que confirmar.

Actualizado el 6 de octubre de 2026Lectura: 8 minutos

¿Para quién es esta lista de precios de tortas y tartas?

Esta lista de precios de tortas y tartas es para reposteras y reposteros que venden por encargo y reciben los pedidos por Instagram: obradores, pastelerías pequeñas y quien hornea en casa con los permisos que pida su país. Si buscabas cuánto cuesta una torta en tu ciudad, aquí no hay cifras de mercado: los precios cambian muchísimo entre países, monedas e ingredientes, y cualquier tabla general sería inventada. Lo que tienes es cómo ordenar la tuya y cómo mandarla sin escribirla veinte veces al día.

El nombre del producto también cambia. En España se dice tarta; en buena parte de Latinoamérica, torta; en México, pastel, porque allí la torta es un sándwich. La plantilla usa las palabras en plural de las dos primeras, y si vendes en México conviene cambiarlas por PASTELES. Lo mismo con las raciones, que en muchos países se llaman porciones.

A diferencia de otras plantillas de precios, esta empieza por mensaje directo y no por comentario: los encargos se cierran en privado y necesitan varios datos (fecha, personas, relleno, decoración) que no caben en una sola respuesta. Es la versión para repostería de la plantilla de precio por DM.

¿Cómo es la plantilla de precios y encargos de tartas?

La automatización salta cuando alguien te escribe por mensaje directo una de estas palabras: TARTAS, TORTAS, PRECIOS o ENCARGOS, sola o dentro de una frase como «¿hacen encargos?». Recibe la lista con tres botones; si pulsa «Hacer un encargo», el bot le pregunta la fecha y después las personas, el relleno y la decoración, guarda cada respuesta en un campo y le devuelve un resumen. Las raciones, los precios, los rellenos y el enlace de fotos son ejemplos: en el editor salen en gris para que escribas los tuyos, y sin tu enlace no se puede activar.

1. Disparador: Te escriben una palabra clave por mensaje directo. Palabra clave: TARTAS, TORTAS, PRECIOS, ENCARGOS.
2. Mensaje 1:

   ¡Hola {first_name}! 🎂 Precios de nuestras tartas (o tortas):
   • 8 raciones: 30 €
   • 12 raciones: 42 €
   • 20 raciones: 65 €
   Rellenos: chocolate, nata y fresa, limón, dulce de leche.
   Decoración temática o de fondant: aparte, según diseño.
   Encargos con 5 días de antelación.

   • «Hacer un encargo» → Mensaje 2
   • «Ver fotos» → abre https://tuweb.com/tartas
   • «Evitar ingredientes» → Mensaje 5
3. Mensaje 2 (si pulsa «Hacer un encargo») (pide fecha y lo guarda):

   ¡Genial! ¿Para qué día la necesitas? Escribe la fecha, por ejemplo «sábado 14».

   después, Mensaje 3

4. Mensaje 3 (pide detalles y lo guarda):

   ¿Para cuántas personas, de qué relleno y con qué decoración? Si tienes una foto de referencia, mándala después de contestar.

   después, Mensaje 4

5. Mensaje 4 (etiqueta: encargo):

   ¡Apuntado, {first_name}! 🎂 Para el {fecha}: {detalles}. Reviso la agenda y te confirmo por aquí el precio final y cómo reservar el día.

6. Mensaje 5 (si pulsa «Evitar ingredientes») (etiqueta: ingredientes):

   Dime qué ingrediente hay que evitar (por ejemplo, frutos secos, gluten o lactosa) y te digo qué rellenos no lo llevan. Esto te lo contesto yo en persona 🙂

¿Por qué la plantilla de tartas funciona así?

• Precio por raciones. Es el dato que el cliente tiene en la cabeza («somos 15») y el que mejor compara con otras reposterías.
• La decoración no lleva cifra cerrada. Un número en fondant y una cobertura lisa no se parecen en horas de trabajo; «aparte, según diseño» deja claro que habrá un precio más y que lo darás al verlo.
• Primero la fecha. Si el día ya está completo, el resto de preguntas sobra. Preguntarlo antes te deja contestar «ese día no puedo» sin hacer perder tiempo a nadie.
• Una pregunta por mensaje, y el resumen con sus palabras. Las respuestas se guardan en los campos fecha y detalles de la ficha del contacto, y el último mensaje las repite con las variables {fecha} y {detalles}: si algo está mal apuntado, la clienta lo ve y lo corrige ahí mismo.
• Las cuatro palabras clave van en plural. HookReply busca la palabra completa, así que TARTAS no salta con «una tarta de chocolate». Es a propósito: si una respuesta a mitad del encargo contiene una palabra clave, gana la palabra y el flujo vuelve a empezar; con el singular, cualquier «la tarta la recojo yo» reiniciaría la conversación.
• «Evitar ingredientes» no pregunta por enfermedades. Pide qué ingrediente hay que evitar, que es lo único que necesitas saber, y lo contestas tú, que conoces la receta. En España, el Real Decreto 126/2015 obliga a informar de los alérgenos también en los alimentos que se venden sin envasar (art. 4), incluida la venta a distancia (art. 9).

¿Qué variantes sirven para una repostería?

Variante 1: desde la foto de una tarta, con comentario. Si tus fotos de encargos reciben «¿precio?», añade una automatización de comentario con PRECIOS y PRECIO. El primer mensaje privado de un comentario es uno solo, así que pon la lista y un botón «Hacer un encargo» que lleve a las mismas preguntas. Respuesta pública:

¡Gracias! 🎂 Te mandé por privado los precios y cómo encargarla

Variante 2: mesa dulce o bocaditos para fiestas. Se venden por número de invitados y por surtido, no por raciones de tarta:

Mesa dulce para fiestas 🍰
• 20 invitados: 3 tipos de dulce, 60 unidades
• 40 invitados: 4 tipos de dulce, 120 unidades
• 60 invitados: 5 tipos de dulce, 180 unidades
Precio según los dulces que elijas. ¿Para qué fecha y cuántos invitados?

Variante 3: si vendes por kilo. En algunos países las tortas se piden por kilo. Pon el precio del kilo y cuántas porciones salen, para que el cliente traduzca invitados a kilos sin preguntarte:

Tortas por kilo: 28 € el kilo (salen unas 8 porciones por kilo, según el corte). Mínimo 1,5 kg. Decoración temática aparte. ¿Para cuántas personas la necesitas?

Precios, unidades y porciones de las tres variantes son ejemplos para que cambies.

¿Cómo adaptar la lista a tu repostería?

1. Cambia las cifras por las tuyas, en tu moneda y con impuestos incluidos si vendes a particulares. Calcula cada tamaño con tus costes de ingredientes, horas y envase: las cifras de la plantilla no son una referencia de mercado.
2. Pon tus palabras clave. Plural del nombre que usan tus clientes (TARTAS, TORTAS, PASTELES) más PRECIOS y ENCARGOS. Anúncialas en la biografía y en las historias: «Escríbeme TORTAS y te mando la lista».
3. Decide el anticipo antes de que te lo pregunten. El último mensaje promete decir «cómo reservar el día»: ten preparado tu enlace de pago o tu forma de cobro. Las opciones están en cobrar por Instagram con enlace de pago.
4. Ajusta la antelación por temporada. Si en fiestas necesitas dos semanas, cambia el texto esos días.

La lógica de «datos primero, precio cerrado después» es la misma que en otros oficios por encargo: la plantilla de presupuesto para reformas la aplica a obras, con botones por tipo de trabajo y una visita antes del precio.

¿Qué no hace la plantilla de encargos de tartas?

• No sabe si tienes el día libre. Guarda la fecha que pide el cliente, pero la disponibilidad y el precio final los confirmas tú.
• No puede escribir días después. La confirmación tiene que salir en las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente; la bandeja de HookReply te enseña cuánto queda. Por la misma regla de Instagram, el bot no puede recordarle la recogida el día antes. Más en los límites de mensajes de Instagram.
• Una foto no cuenta como respuesta. HookReply guarda texto en los campos; si el cliente manda una imagen cuando se le pregunta la fecha, el bot sigue esperando la fecha escrita. Por eso la pregunta pide la foto después de contestar.
• No decide sobre alérgenos. El botón solo abre la conversación; la respuesta sobre qué lleva cada relleno es tuya.
• No cobra el anticipo. HookReply envía mensajes y botones; el cobro va por tu enlace o tu banco.

¿Qué errores hacen perder encargos de tartas por Instagram?

1. Usar el singular como palabra clave. «Quiero la tarta con frutillas» a mitad del encargo reiniciaría el flujo. Usa plurales.
2. Contestar «precio por DM» en la foto y tardar un día. Los encargos tienen fecha; quien pregunta el martes por el sábado sigue buscando mientras tanto.
3. No escribir la antelación mínima. Te llegarán encargos imposibles y tendrás que decir que no uno por uno.
4. Dar precio a una decoración que no has visto. Pide la foto de referencia y presupuesta después.
5. En México, usar TORTAS. Te escribirán por sándwiches; usa PASTELES.
6. Confirmar el encargo sin anticipo. Si el día se bloquea solo con un mensaje, también se puede liberar con otro.

Preguntas frecuentes

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