Plantilla de reto gratuito en Instagram: inscripción por DM y los días por email
Un reto gratuito en Instagram se llena con una palabra: quien comenta RETO recibe por mensaje privado en qué consiste, se apunta dejando su email y decide aparte si quiere recibir algo más que el reto. Esta plantilla hace esa inscripción sola. Lo que ninguna herramienta conectada a la API oficial puede hacer es mandarle una tarea por DM cada mañana durante una semana si la persona no te escribe, así que aquí tienes también cómo entregar los días por otra vía.
¿Para quién es esta plantilla de reto gratuito?
Esta plantilla es para quien organiza un reto gratuito y lo anuncia en Instagram: entrenadores personales, dietistas-nutricionistas, profesores de yoga o pilates, coaches. Quien busca «reto gratuito para bajar de peso» suele querer uno al que apuntarse; aquí está la otra mitad, la de montar la inscripción para que nadie que comenta se quede sin respuesta.
Un reto funciona como un regalo de varios días: siete mañanas con una tarea corta, cinco recetas, diez minutos de movilidad. Esa duración es justo lo que lo complica en Instagram. La inscripción cabe entera en un mensaje privado, pero el contenido diario no: la API de mensajes de Meta da 24 horas para escribir a una persona desde su último mensaje, y un reto de siete días necesita una vía que aguante una semana. Por eso esta plantilla usa el DM para apuntar y pedir el email, y deja los días para tu herramienta de email (o para una de las variantes de más abajo).
Si eres entrenador y quieres ver cómo encaja el reto en la captación de clientes (sesión de prueba, alianzas, qué publicar), está contado en cómo conseguir clientes como entrenador personal. Esta página se queda en los mensajes.
¿Cómo es la inscripción al reto, mensaje a mensaje?
La plantilla responde en público al comentario y envía, como mucho, seis mensajes privados según lo que pulse cada persona: presentación, explicación para quien duda, petición del email, confirmación con el vídeo del día 0 y una pregunta aparte sobre las novedades. Los textos con fecha y nombre del reto son ejemplos; tienes que escribir los tuyos antes de activarla.
- Disparador: Alguien comenta una palabra clave en tu publicación, reel, directo o anuncio. Palabra clave:
RETO. Solo una vez por persona. - Respuesta pública (una al azar):
¡Te escribo por privado para apuntarte! 💪
Mira tus mensajes: ahí te cuento cómo funciona el reto 📩
- Mensaje 1:
¡Hola {first_name}! 💪 El reto gratuito «7 días moviéndote en casa» empieza el lunes 12. Cada día, una tarea de 15 minutos. ¿Te apunto?- «Apuntarme» → Mensaje 2
- «¿Cómo funciona?» → Mensaje 5
- Mensaje 2 (si pulsa «Apuntarme») (pide su email y lo guarda; etiqueta: reto):
¡Bien! Las tareas del reto te llegan por email, porque por aquí solo puedo escribirte durante las 24 horas siguientes a tu último mensaje. ¿A qué email te las envío? Lo usaré solo para el reto ✉️
después, Mensaje 3
- Mensaje 3:
¡Dentro, {first_name}! 🙌 El lunes a las 8:00 te llega el día 1 a {email}. Mientras, mira el vídeo de presentación 👇- «Ver el día 0» → abre https://tuweb.com/reto-dia-0
después, Mensaje 4
- Mensaje 4:
Una pregunta aparte, y puedes decir que no: cuando termine el reto, ¿quieres que te siga escribiendo por email con novedades y ofertas? El reto te llega igual en los dos casos.
- «Sí, escríbeme» → Mensaje 6
- «Solo el reto» → Mensaje 7
- Mensaje 5 (si pulsa «¿Cómo funciona?»):
Así funciona: te apuntas con tu email, cada mañana recibes una tarea corta durante 7 días y el último día hago un directo para resolver dudas. Es gratis y puedes dejarlo cuando quieras.
- «Apuntarme» → Mensaje 2
- Mensaje 6 (si pulsa «Sí, escríbeme») (etiqueta: novedades-si):
Anotado ✅ Te escribiré de vez en cuando, y cada email tendrá un enlace para darte de baja.
- Mensaje 7 (si pulsa «Solo el reto»):
Perfecto, solo el reto. ¡Nos vemos en el día 1! 💪
HookReply guarda el email en la ficha del contacto con la etiqueta reto. Los emails del reto no salen de HookReply: los manda tu herramienta de email, a la que pasas la lista exportando un CSV desde Contactos o con un webhook en el paso de la confirmación, como explica la guía para conectar Instagram con Make, Zapier o n8n.
¿Por qué la inscripción al reto se pide así?
- El formato antes que el email. El primer mensaje dice cuánto dura, cuándo empieza y cuánto tiempo pide al día. Es el único que Instagram garantiza que llegue tras un comentario, y quien sabe que son 15 minutos se apunta con menos dudas.
- «¿Cómo funciona?» para quien no se fía. Una respuesta breve con el qué, el cuánto y la salida («puedes dejarlo cuando quieras»), y otra vez el botón para apuntarse.
- El motivo del email, dentro del propio mensaje. «Por aquí solo puedo escribirte 24 horas» explica por qué hace falta otra vía sin sonar a excusa. Si lo que escribe no tiene forma de email, HookReply le pide que lo revise y sigue esperando.
- La dirección repetida en la confirmación. La variable
{email}le devuelve lo que escribió: un «gmial.com» se detecta ahí y no el día 1, cuando ya no le llega nada. - Las novedades, en una pregunta aparte y con dos botones iguales. El email para el reto es lo que la persona ha pedido; tus ofertas no. En España, el artículo 21 de la LSSI prohíbe enviar publicidad por email que no se haya solicitado o autorizado expresamente. El botón «Sí, escríbeme» añade la etiqueta
novedades-si: así queda registrado quién dijo que sí.
¿Cómo se entrega el reto si no quieres pedir el email?
Hay tres alternativas al email que funcionan con Instagram. En las tres, el mensaje 2 de la plantilla deja de pedir el email y pasa a explicar cómo llega cada día.
Variante 1: el canal de difusión. Si Instagram te ha activado los canales, publicas ahí la tarea de cada día y el DM de inscripción lleva el botón al enlace de invitación del canal. HookReply no publica en canales: lo gestionas tú desde la app. Requisitos y diferencias con una difusión por DM, en la guía del canal de difusión de Instagram.
¡Dentro, {first_name}! 🙌 Cada tarea del reto la publico a las 8:00 en el canal. Entra con este botón y activa las notificaciones para no perderte ninguna 👇
Variante 2: la tarea, a cambio de responder a una historia. Cada mañana subes una historia con «Responde DIA y te mando la tarea de hoy». Una segunda automatización con el disparador «Respuesta a historia» y la palabra DIA contesta con el enlace del día. Como es la persona quien escribe cada mañana, la ventana de 24 horas se abre de nuevo cada día. Solo tienes que cambiar el enlace del botón (o usar una página que siempre muestre la tarea de hoy).
¡Vamos, {first_name}! 🔥 Aquí tienes la tarea de hoy. Mañana subiré otra historia: respóndela con DIA y te mando la siguiente.
Variante 3: un menú de días por DM. Una automatización de palabra clave en DM, por ejemplo DIAS, responde con un mensaje y siete botones, «Día 1» a «Día 7», cada uno con su texto. Con cuatro botones o más, Instagram los muestra como burbujas de respuesta rápida, que no pueden abrir enlaces; cada burbuja lleva a un mensaje con el texto de ese día, y ese mensaje sí puede llevar su botón al vídeo o a la página. Cada vez que alguien escribe DIAS, abre la conversación otras 24 horas.
¿Qué día del reto quieres ver? Elige abajo y te lo mando 👇
¿Qué cambiar de la plantilla según tu reto?
- Duración, hora y esfuerzo. Tres, cinco o siete días; tareas de 10 o de 30 minutos. Ponlo en el primer mensaje y en «¿Cómo funciona?» con las mismas cifras.
- Fecha fija o inscripción abierta. Con fecha fija, tu herramienta de email manda el día 1 a todos a la vez. Con inscripción abierta, cada persona empieza al día siguiente de apuntarse: ahí te conviene el webhook, para que tu herramienta reciba el email al momento y arranque su secuencia.
- Si el reto es de bajar de peso, cuida cómo lo anuncias. En España, el Real Decreto 1907/1996 prohíbe en su artículo 4 la publicidad de métodos con pretendida finalidad sanitaria que sugieran propiedades adelgazantes (4.2) o que usen testimonios de pacientes reales o supuestos (4.7). «Baja 3 kilos en 7 días» con fotos de antes y después puede caer de lleno ahí. Describe lo que se hace («7 días moviéndote 15 minutos en casa») y deja los kilos fuera. No es asesoramiento jurídico: si tienes dudas, consulta con tu colegio o asociación.
- Un aviso para quien tiene una lesión o una enfermedad. En un reto de ejercicio, una línea en «¿Cómo funciona?»: «Si tienes una lesión o una enfermedad, consulta antes con tu médico o fisioterapeuta».
Si eres dietista-nutricionista, tienes una versión pensada para ti en la plantilla de reto antiinflamatorio para nutricionistas: sin email, con un kit en PDF, las recetas en historias y lo que no puedes prometer al llamarlo así. Si tu reto empieza con un único documento descargable, el envío del archivo está en la plantilla para enviar un PDF por DM; y si prefieres reunir a la gente en una sola sesión en directo, en la plantilla de inscripción a un webinar gratuito.
¿Hasta dónde llega el mensaje directo en un reto?
El mensaje directo llega hasta las 24 horas siguientes a la última vez que la persona te escribió o pulsó un botón; para todo lo que vaya después, hace falta otra vía. La tabla compara las cuatro:
| Vía para los días del reto | Quién la recibe | Qué necesitas | Qué hace HookReply |
|---|---|---|---|
| Quien dio su dirección | Una herramienta de email | Pide, valida y guarda el email; lo exporta o lo manda por webhook | |
| Canal de difusión | Quien se une al canal | Tener los canales activados en tu cuenta | Envía el enlace de invitación en el DM |
| Respuesta a historia | Quien responde cada día | Una historia diaria | Contesta con la tarea del día |
| Menú de días por DM | Quien escribe la palabra | Textos cortos, sin enlaces | Contesta con el día elegido |
- No hay mensajes programados a una semana vista. Un paso con espera puede salir como mucho 23 horas después del anterior, y HookReply comprueba antes de enviarlo que la conversación sigue abierta; si no, no lo manda.
- Las difusiones tampoco sirven para un reto largo. Existen desde el plan Pro (25 € al mes, IVA incluido), pero solo llegan a quien te escribió en las 23 horas anteriores, no a todos los inscritos.
- HookReply no envía emails ni tiene integración con apps de mensajería. Guarda el dato y te lo entrega; el envío es cosa de tu herramienta.
- Un reto que funciona supera rápido el plan Gratis. Son 100 contactos activos al mes; el Esencial cuesta 12 € al mes, IVA incluido, con 350. Quien ya habló contigo sigue recibiendo respuesta aunque llegues al límite; los nuevos, no.
¿Qué errores estropean un reto gratuito en Instagram?
- Prometer «cada día te escribo por aquí». El día 2 o el día 3 la conversación estará cerrada y la persona pensará que la has dejado tirada.
- Pedir peso, medidas o fotos en la inscripción. Son datos de salud o muy personales y el bot no los necesita para apuntar a nadie. Si tu reto los usa, que se queden en tu consulta o en tu programa de pago, no en un DM.
- Apuntar a la newsletter a todos los inscritos. Quien pulsó «Solo el reto» no ha aceptado tus ofertas; exporta por la etiqueta
novedades-si. - Dejar viva la palabra cuando el reto ha terminado. La automatización escucha todas tus publicaciones: quien comente RETO en un reel antiguo recibirá «empieza el lunes 12» meses después. Cambia el texto o desactívala al cerrar inscripciones.
- No probarlo con otra cuenta. Comenta RETO desde un perfil que no seas tú, escribe un email con una errata y comprueba que la confirmación lo repite.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mandar el reto entero por mensaje directo?
Solo si la persona te escribe cada día: la API de Meta da 24 horas para contestar desde su último mensaje. Por eso los días van por email, por un canal de difusión o a cambio de responder a una historia.
¿HookReply envía los emails del reto?
No. HookReply pide el email, comprueba que tiene forma de email y lo guarda con la etiqueta del reto. Los correos los envía tu herramienta de email, con la lista exportada en CSV o recibida por webhook.
¿Qué hago con quien se apunta cuando el reto ya ha empezado?
Cambia el primer mensaje para decirlo («Esta edición ya ha empezado: te apunto a la próxima») o, si tu herramienta de email lo permite, que cada persona empiece por el día 1 al apuntarse.
¿Puedo anunciar un reto para bajar de peso?
Puedes organizarlo, pero en España la publicidad que sugiere propiedades adelgazantes o usa testimonios de pacientes está prohibida para métodos con pretendida finalidad sanitaria (RD 1907/1996, art. 4.2 y 4.7). Anuncia lo que se hace, no los kilos.
¿Cuánto cuesta montar la inscripción?
La plantilla funciona en el plan Gratis (100 contactos activos al mes y 3 automatizaciones, con la firma de HookReply). Para un reto con más inscritos, el Esencial cuesta 12 € al mes con IVA incluido y atiende a 350.
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